Semua peserta upacara yang terpilih akan menerima sebuah gelang barcode yang akan digunakan sebagai akses masuk ke Istana. HUT ke -78 Kemerdekaan RI tanggal 17 Agustus 2023 juga akan dimeriahkan sejumlah kegiatan seperti kirab bendera pusaka dari Monas menuju Istana melalui patung kuda.
Selain itu pihak TNI juga akan menyuguhkan pertunjukan parade pesawat, yang pada tahun ini akan diikuti oleh seluruh matra TNI.
Lebih jauh laki-laki yang juga menjabat sebagai pj gubernur DKI menyampaikan bahwa Pemprov DKI Jakarta turut mempersiapkan panggung hiburan pada tanggal 17 Agustus 2023 pagi hari, yang ditujukan bagi masyarakat yang tidak berkesempatan hadir langsung di Istana Merdeka.
Pemprov DKI Jakarta juga menyiapkan sejumlah videotron di sejumlah titik antara lain di Monas dan Bundaran HI agar masyarakat bisa menyaksikan upacara peringatan detik-detik proklamasi melalui layar itu.
Adapun rangkaian perayaan HUT ke-78 RI sudah dimulai sejak awal Agustus ini. Beragam acara disiapkan mulai dari pagelaran angklung di Gelora Bung Karno tanggal 5 Agustus 2023, acara Istana Berkebaya yang bisa diikuti seluruh masyarakat di depan Istana Presiden tanggal 6 Agustus 2023, hingga video mapping di Monas pada tanggal 17 Agustus 2023.
Pemerintah juga mengingatkan kepada masyarakat di seluruh Indonesia untuk mulai memasang bendera Merah Putih di rumah, ruko, perkantoran dan instansi lain, mulai tanggal 1-31 Agustus 2023.