REPUBLIKA.CO.ID, MUSI BANYUASIN -- Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Muba bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar bimbingan teknis implementasi e-arsip terintegrasi SRIKANDI dan Sosialisasi Peraturan Bupati Muba Urusan Kearsipan bagi perangkat daerah di lingkungan Pemkab Muba, Kamis (21/10) di Aula Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Muba.
Plt Bupati Musi Banyuasin Beni Hernedi SIP melalui Sekretaris Daerah Muba Drs H Apriyadi MSi pada kesempatan ini menyampaikan, peran dan fungsi dari arsip sangat menarik untuk dibahas dan dikaji. Karena arsip adalah dokumen yang merupakan bagian penting.
Melalui kearsipan yang rapi dan terintegrasi dapat mengikuti semua jejak digital atau semua historis. Sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi memegang juga cukup penting dalam mendukung terselenggaranya sistem pemerintahan berbasis elektronik dan aplikasi umum bidang kearsipan dinamis secara baik sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang bersih dan efektif.
"Untuk itu, saya sangat mengapresiasi dan menyambut baik atas inovasi ini, dengan adanya aplikasi SRIKANDI dapat membantu mempermudah hal-hal yang terkait dengan kearsipan. Kalau kearsipan dapat kita atur dengan tertib InsyaAllah admistrasinya juga akan tertib,"ungkap Sekda.
Penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai aplikasi umum instansi pemerintah dinilai sebagai bentuk peningkatan kualitas dalam bidang kearsipan. Selain itu untuk digunakan oleh seluruh perangkat daerah.
"Dengan ini saya harapkan semua perangkat daerah Kabupaten Muba dapat mendukung dan mensupport penerapan SRIKANDI dalam pelaksanaan tugas kita sehari-hari. Untuk mewujudkan kinerja di daerah lebih efektif dan efisien dalam memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat Muba,"tuturnya.
Direktur Kearsipan Daerah II ANRI Drs Amieka Hasraf MM menyampaikan, di era sekarang zaman serba elektronik, kegiatan kearsipan pun tidak luput dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Untuk itu, diperlukan sistem pemerintahan berbasis elektronik yang tentu akan menghasilkan arsip dinamis dan statis dalam bentuk elektronik yang autentik utuh, lengkap dan terpercaya.
Dengan adanya aplikasi kearsipan berbagi pakai berbasis elektronik, sebuah sistem informasi berupa aplikasi yang dinamakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Dapat menjamin arsip sebagai informasi autentik dengan pemeliharaan sesuai kebutuhan, serta untuk menjamin ketersediaan arsip dinamis yang senantiasa siap diakses oleh pengguna (user) dan proses kerja penciptaan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban kinerja yang akuntabel, penggunaan dan pemeliharaan arsip yang sesuai dengan kebutuhan, serta proses penyusutan arsip yang sesuai dengan peraturan Perundang-undangan.
"Jadi, kita perlu mengubah mindset yang selama ini beranggapan bahwa arsip adalah sesuatu yang tidak menarik dan tidak penting, namun menjadi berharga ketika arsip yang dicari tidak ketemu, apalagi menyangkut informasi penting dan berdampak kerugian bagi pemerintah maupun masyarakat pada umumnya,"ujarnya.
Ikuti Whatsapp Channel Republika